ProNotar - einfach gut 

Kann viel, kostet wenig: ProNotar ist die Notariatssoftware mit dem wohl besten
Preis-/Leistungsverhältnis im Markt. ProNotar wird seit 30 Jahren mit Unterstützung meines Bruders Notar Dr. Hans-Frieder Krauß in München entwickelt. Wir optimieren und ergänzen unsere Software seither für Sie ständig, immer mit dem Ziel einer einfacheren und praxisnahen Bedienung. Steigern Sie - ebenso wie weit über 300 ProNotar-Kunden - die Effizienz Ihres Notariats.

ProNotar deckt alle Geschäftsprozesse Ihres Notariats ab, ist einfach zu bedienen und schon ab 168,00 € (zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) monatlich erhältlich - inklusive Wartung, Updates und Support.

Dabei benötigen Sie keine besondere Hardware oder zusätzliche Software. Selbst die Datenbank ist bereits in ProNotar enthalten – Sie können also sofort starten.
Lediglich eine Microsoft Word Textverarbeitung ab Version 2003 bis zur aktuellsten Version wird vorausgesetzt.

Schneller und einfacher Einstieg - dank der übersichtlichen Anwenderoberfläche im Look&Feel üblicher Windows-Programme finden Sie sich intuitiv zurecht. Bei allen Fragen stehen wir Ihnen mit professionellem Support zur Seite.

ProNotar begleitet Sie mit cleveren Funktionen, die Ihnen viele Routinetätigkeiten abnehmen und sehr einfach zu bedienen sind, über den gesamten Geschäftsprozess hinweg:

Einmalige Datenerfassung
Alle Daten werden nur einmal erfasst und stehen dann an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung
Ehepartner werden bei der Erfassung verknüpft
Ämter, Banken, Gerichte und Gemeinden lassen sich sehr einfach verwalten.

Automatische oder individuelle Urkundenerstellung
Auf Wunsch Überlassung von über 1.500 Mustertexten
Unser innovatives Word-Modul erlaubt eine komfortable Textintegration mit durchdachten und praxisnahen Funktionen bis hin zur vollautomatischen Generierung von Urkunden und Vollzugsschreiben.
Wir liefern leistungsfähige, intelligente Sondertextbausteine für Beteiligtenstrukturen, Vertragsobjekte und Notarbausteine inklusive aktualisierungsfähiger Grammatik und vielen Komfortfunktionen für Situationsbetrachtung, Datums- und Zahlfunktionen.

Registerführung mit automatischer Pflege von

• Urkundenrolle / Kostenregister
• Namensregister für natürliche und juristische Personen
• Erbvertragsverzeichnis
• Anderkontenliste, Massenbuch, Verwahrungsbuch mit Jahresmeldungen

Automatisierte Kostenrechnung und Rechungsstellung aus den Urkundsdaten Mahnfunktion
Sonderbeitragslisten
Statistik und Auswertungen für die Notarkasse und Sonderbeitragslisten
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, z. B. zu DATEV oder Lexware

Massen- und Anderkontenverwaltung

Automatisierter Vollzug

Korrespondenz
Als Teil des automatisierten Vollzugs
mit genehmigten Formblättern z.B. für die Veräußerungsanzeige, die Standesamtskarten, Testamentsumschläge, Testamentsvermerkblätter u. v. m.

Integration von Kalender, Textverarbeitung, E-Mail
Innerhalb gängiger Standards wie Microsoft Office 2019/2016/2013/2010/2007/2003

Unterstützung aller Schnittstellen der Bundesnotarkammer
Wir waren der erste Hersteller, der alle angebotenen Webservices der Bundesnotarkammer vollumfänglich in die Software eingebunden hat und werden auch weiter mit der Bundesnotarkammer optimal zusammen arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, Eintragungen in das elektronische Urkundenarchiv, Anmeldungen zum Handelsregister, Grundbuchanträge sowie Eintragungen im zentralen Vorsorgeregister aus ProNotar heraus vorzunehmen.

Anbindung Ihrer Telefon-Anlage.
Derzeit Agfeo, Auerswald, Estos, Swyx, InnovaPhone. Weitere auf Anfrage